Financial Document Management
Digitalisieren Sie Versand, Empfang und Verwaltung von Rechnungen mit SAP-nahen Lösungen für Financial Document Management.
Inhalt
Sparen Sie Zeit und Geld mit dem digitalen Versand und Empfang von Rechnungen. Mit dem BDF Document Control Center wickeln Sie den gesamten Rechnungsprozess (Ein- und Ausgang) integriert in SAP ab. Systembrüche entfallen dabei komplett, da der Versand und Empfang vollständig in SAP integriert werden kann, inklusive der Möglichkeit individuelle Anschreiben zu erstellen oder weitere Anhänge mit zu versenden.
Highlights
Versandmonitor: Mit dem integrierten Versandmonitor behalten Sie den Überblick über bereits versendete Rechnungen. Sie haben die Wahl: Nutzen Sie Textbausteine oder verfassen Sie individuelle Anschreiben für Ihre Kunden.
Rechnungseingangsmonitor: Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften eingegangen und bezahlt worden sind und welche noch offen sind. Archivieren Sie erledigte Rechnungen mit nur einem Klick.
E-Invoicing gemäß Vorgabe der EU: Durch die Nutzung des ZUGFeRD-Formats für elektronische Rechnungen sind Ihre durch das Document Control Center verschickten Rechnungen EU-weit anerkannt. Sie entsprechen der europäischen Norm 16931 und können damit von allen europäischen Verwaltungen gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU empfangen und verarbeitet werden.
Vollständige SAP Integration: Das Document Control Center ist vollständig in SAP-integriert. Schnittstellen und Systembrüche entfallen – Ihre Anwender werden den Wechsel vom SAP-Standard zum Document Control Center nicht bemerken.
Revisionssichere Archivierung: Speichern Sie Ihre Rechnungen nur noch digital und verwenden Sie das Document Control Center als Archiv. Wir unterstützen Sie gerne bei einer Zertifizierung, damit Sie Ihre Rechnungen revisionssicher digital aufbewahren können.
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