MIKA AI: BDF EXPERTS erweitert SAP PPG um einen KI-Assistenten für das Projektkostencontrolling

Düsseldorf, [10. Juli 2026] – BDF EXPERTS, SAP-Silber-Partner mit übergreifender Kompetenz in Digital Supply Chain und Corporate Finance & Treasury, erweitert seine Controlling-Lösung MIKA um einen KI-Assistenten. MIKA ist Teil von SAP Product and Process Governance (SAP PPG) und übernimmt Aufgaben im Produkt- und Projektkostencontrolling. Mit MIKA AI lassen sich Plandaten je Projektstrukturplan-Element (PSP) und PPG-Knoten künftig im Dialog lesen, Szenarien rechnen und die Projektplanung anpassen – über das Model Context Protocol (MCP) direkt in SAP S/4HANA. Anpassungen werden ausschließlich nach ausdrücklicher Freigabe durch den Anwender gebucht.

SAP PPG schafft in SAP eine zentrale, konsistente Basis für Produkt- und Prozessdaten. Auf dieser Grundlage sorgt MIKA im Projektkostencontrolling für Transparenz über den aktuellen Stand von Kosten und Erlösen – die mitlaufende Kalkulation. Bislang griffen Controllerinnen und Controller dafür vor allem auf Reporting und Dashboards zu. MIKA AI ergänzt diese nun um einen dialogbasierten Assistenten.

Statt Werte manuell über Transaktionen zu pflegen, formulieren Anwenderinnen und Anwender ihre Aufgabe in natürlicher Sprache. Der Assistent liest den Ist-Stand direkt aus SAP S/4HANA, leitet aus echten Marktdaten (World Bank „Pink Sheet“) Rohstoffpreis-Szenarien ab, rechnet über eine gepflegte Exposure-Schicht deren Wirkung auf die betroffenen Plankosten und legt eine Vorher/Nachher-Vorschau zur Freigabe vor.

Die Governance ist technisch verankert. Ohne Freigabe im Bestätigungsdialog wird eine Buchung serverseitig abgelehnt. Geschrieben wird ausschließlich in eine dafür vorgesehene Plankategorie, zellgenau und überschreibend. Jeder Vorgang – auch jeder abgelehnte Schreibversuch – wird lückenlos protokolliert. SAP-Zugangsdaten und Schlüssel bleiben serverseitig und erreichen das Sprachmodell zu keiner Zeit.

Die Neuerungen im Überblick:

• Teil von SAP PPG: MIKA AI erweitert das Produkt- und Projektkostencontrolling um einen KI-Assistenten.
• Planen im Dialog: Plandaten je PSP-Element lesen und anpassen – ohne Transaktions-Klickstrecken.
• Forecast-getrieben: Rohstoffpreis-Szenarien wirken über die Exposure-Schicht gezielt auf die exponierten Positionen.
• Governance by Design: Freigabe durch den Menschen, Allowlist erlaubter Buchungskreise und lückenloser Audit-Trail.

„MIKA schafft im Projektkostencontrolling seit Jahren Transparenz. Mit MIKA AI machen wir diese Transparenz im Dialog nutzbar – ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben“, sagt Sebastian Feldges, Head of Consulting – Corporate Finance bei BDF EXPERTS. „Unser Prinzip ist klar: Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet. Jede Annahme ist belegt, jede Buchung nachvollziehbar – erst das macht KI im Finanzumfeld einsetzbar.“

MIKA AI ist ab sofort für Live-Demonstrationen und Pilotprojekte verfügbar. Interessierte Unternehmen erhalten unter www.bdfexperts.de einen Einblick in die Anwendung und können eine Demo anfragen.

Über BDF EXPERTS

BDF EXPERTS ist die Marke der bdf consultants GmbH, einem SAP-Silber-/SolEx-Partner mit einer übergreifenden Gesamtkompetenz in den Bereichen Digital Supply Chain und Corporate Finance & Treasury (CFT). BDF EXPERTS unterstützt Unternehmen seit mehr als 25 Jahren auf Basis von SAP ERP und S/4HANA dabei, messbare Wertschöpfung durch durchgängig digitalisierte Prozesse zu erzielen. Mit SAP PPG (Product and Process Governance) bietet BDF EXPERTS eine Lösung zur zentralen Steuerung aller Produkt- und Prozessdaten in SAP. Das Unternehmen beschäftigt über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf und München. Mit der BDF EXPERTS AG mit Sitz in Neuhausen am Rheinfall betreut das Unternehmen Kunden in der Schweiz und in Österreich.

Pressekontakt: Karin van Soest · presse@bdfexperts.de · Tel. +49 211 3015550