30.01.2024
SAP Group Reporting
SAP S/4HANA for Group Reporting ist die neue integrierte Konsolidierungslösung – eine globale Plattform für die Integration der Einzelabschlüsse der Konzerngesellschaften, Konsolidierungsvorbereitung, Konsolidierungsschritte und für das Reporting.
S/4HANA for Group Reporting (S/4GR) fungiert als neue strategische Konsolidierungslösung der SAP. Mit diesem Produkt werden im Zuge einer Umstellung auf SAP S/4HANA die klassischen Konsolidierungslösungen in den nächsten Jahren abgelöst.
Das Group Reporting ist vollständig in SAP S/4HANA integriert; eine separate Konsolidierungslösung – wie bei SAP SEM-BCS – ist nicht mehr notwendig.
Die Lösung steht als Cloud- und On-Premise-Version zur Verfügung. Zudem kann das Konsolidierungssystem in hybriden Landschaften zum Einsatz kommen.
Nachdem BDF schon immer erfolgreiche Group Consolidation Lösungen im SAP R/3 beraten und eingeführt hat, steht nun eine vielversprechende Lösung in SAP S/4HANA mit dem S/4HANA Finance for Group Reporting (S/4GR) zur Verfügung.
Historisch hatten wir in SAP R/3 mit nachfolgenden Lösungen zu tun:
- SEM BCS (Business Consolidation): Eine auf BW basierende Anwendung mit hohem Funktionsumfang; nahezu alle Konsolidierungsschritte von Anpassungen an den Einzelabschlüssen über Zwischenergebniseliminierung bis zur Kapitalkonsolidierung werden unterstützt. In dieser Lösung werden die Daten der Einzelabschlüsse zunächst ins BW in sogenannte Infoprovider geladen. Auf diese Infoprovider setzt dann die Anwendung BCS auf.
Für Kunden, die bisher erfolgreich auf SEM BCS gesetzt haben und dies auch auf S/4 beibehalten wollen, hat diese Lösung weiterhin Bestand im Produkt BCS/4HANA. Seit 2011 befindet sich BCS im Wartungsmodus; dieser besteht nun bis 2040! - EC-CS (Enterprise Controlling, Consolidation): Diese Lösung ist seit nunmehr 25 Jahren auf R/3-Basis im Einsatz. EC-CS ist dabei direkt integriert mit SAP FI und den verschiedenen FI Ledgern. Dies ist der technologische Hauptvorteil von EC-CS gegenüber BCS. Damit bildet EC-CS auch die technologische Basis für die Entwicklung von S/4HANA Finance for Group Reporting (S/4GR).
Bei einer Transition zu S/4 gibt es daher auch Migrationspfade von EC-CS zu S/4GR und die Möglichkeit eines Parallelbetriebes im Rahmen des Umstiegs auf S/4GR.
Kurz zusammengefasst:
Enterprise Controlling Consolidation (EC-CS)
- EC-CS ist SAPs Konsolidierungslösung in SAP ERP (bis Ende 2027)
- EC-CS ist momentan (bis Ende 2025) in SAP S/4HANA verfügbar
- EC-CS in SAP S/4HANA ist Teil des „Kompatibilitäts-Scopes“
Nutzungsrecht von EC-CS läuft Ende 2025 aus
S/4HANA for Group Reporting (S/4GR)
- S/4GR ist SAPs strategische Konsolidierungslösung in SAP S/4HANA
- Beide Lösungen, EC-CS und S/4GR, bieten eine enge Integration zwischen der Finanzbuchhaltung und dem Gruppenabschluss
- In Anbetracht desselben architektonischen Paradigmas der Integration fungiert EC-CS als „Kern“ von S/4GR
Diverse geteilte Software-Objekte zwischen EC-CS und S/4GR - Dank dieser Ähnlichkeiten wird der Übergang („Migration“) von EC-CS zu S/4GR technisch unterstützt
Technische Voraussetzung: EC-CS läuft auf SAP S/4HANA
Mit S/4GR wird eine neue und integrierte Konsolidierungslösung für die Konzernabschlusserstellung und Konzernberichterstattung zur Verfügung gestellt, die die Funktionen und Vorteile der bisherigen Lösungen zusammenführt.
Ein wesentlicher Vorteil ergibt sich durch die Nutzung des Universal Journals unter S/4HANA als „Single Point of Truth“ für Daten auf Einzel- und Gruppenebene.
Technisch ist die Konsolidierung unter SAP S/4HANA vollständig integriert: Der Zugriff der Konsolidierung (Tabelle ACDOCU) auf die Daten des Einzelabschlusses (Tabelle ACDOCA) ist unmittelbar möglich.
Grundfunktionen von SAP S/4GR in der aktuellen Edition:
- Direkter Datenzugriff auf die Einzelabschlussdaten in Financial Accounting unter S/4HANA
- Einfache Integration von Non-SAP-Daten
- Währungsumrechnung
- Datenvalidierung
- Intercompany-Abstimmung mit Drilldown-Funktion
- Konzernverrechnung
- Kapitalkonsolidierung
- Manuelle Buchungen von Konzernbelegen
- Reporting-Integration in SAP Analytics Cloud (SAC)
Die vollumfängliche Nutzung der Funktionen und Prozesse von S/4GR ist mit Hilfe von Fiori Apps möglich; einige Funktionen sind aber weiterhin über SAP GUI ausführbar.
Eine mögliche Zielarchitektur für SAP Group Reporting umfasst zudem weitere Applikationen, die unter S/4 zur Verfügung stehen und angebunden werden können. U.a.:
- ICMR (Intercompany Matching and Reconciliation);
Mit ICMR steht eine Echtzeit-Lösung zur Verfügung, mit der konzerninterne Geschäftsvorfälle einfacher und automatisiert abgestimmt werden können. - SAP S/4HANA Advanced Financial Closing (AFC);
hier insbesondere die Komponente ICMR.
- Unter Nutzung der App „Group Reporting Data Collection App“ lassen sich Daten manuell erfassen. Zudem können diese von den Gesellschaften angereichert oder kommentiert werden.
- SAP Analytics Cloud ermöglicht die Analyse von Daten in Echtzeit sowie Dashboarding, Planungen und Prognosen.
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Sebastian Feldges / Thomas Dohmen
