26.11.2024
Implementierung Intercompany Matching and Reconciliation
Ein kommunaler Energieversorger aus dem Ruhrgebiet stand vor der Herausforderung, den Abgleich von Intercompany-Transaktionen im Rahmen eines S4/Hana-Projektes effizienter und transparenter zu gestalten.
Die bisherigen Prozesse führten zu hohen Aufwänden und Verzögerungen im Monatsabschluss. Mit der Einführung des neuen SAP S/4HANA-Moduls Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) wollte das Unternehmen diese Probleme beheben und gleichzeitig die Grundlage für künftige Automatisierungen schaffen.
Das Unternehmen suchte professionelle Unterstützung für die Implementierung von SAP- Add-ons und beauftragte die SAP-Experten von BDF EXPERTS, um das Projekt in einem eng gesteckten Zeitrahmen von nur zwei Monaten umzusetzen.
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Definition des Projektumfangs
Die konkreten Aufgaben in der Realisierung der ICMR-Einführung lagen in der Definition von notwendigen Abstimmregeln und Prozessen und vor allem auch in der Schaffung einer einheitlichen Datenbasis, da innerhalb des Konzerns verschiedene SAP-Systeme zum Einsatz kommen. Hier war es also wichtig, einen CDS-View als Datenbasis zu schaffen, welcher die Besonderheiten der erzeugten Datenextrakte aus den Fremdsystemen berücksichtigt und gleichzeitig die Daten aus dem SAP-Core-System sauber in die Tabellen integriert.
Projektergebnis
Mit Hilfe von BDF EXPERTS konnten die Probleme im Bereich der CDS-View-Entwicklung erfolgreich beseitigt werden, da im Vorfeld innerhalb des Upload-Prozesses redundante Daten erzeugt wurden und diese nicht für die ICMR-Abstimmung geeignet waren. Die nun saubere Datenstruktur ermöglicht jetzt eine reibungslose Harmonisierung der Daten der Fremdsysteme, sowie des SAP-Core-Systems.
Darüber hinaus konnte BDF EXPERTS durch die Konzeptionierung von Matching-Methoden sowie den dazugehörigen Matching-Regeln eine erfolgreiche Konsolidierungsvorbereitung ermöglichen. Der Konzern ist nun in der Lage die Daten aus den Gesellschaften effizient miteinander abzustimmen und so seinen Monats- bzw. Jahresabschluss-Prozess deutlich zu vereinfachen.
Für die Zukunft ist ein Ausbau der Konsolidierungslösung denkbar.
