17.12.2024
SAP S/4HANA Group Reporting - Data Monitor
SAP S/4HANA Group Reporting is a central tool for consolidating and reporting financial data within a company. The data monitor plays a key role here, as it supports the entire process of data collection, validation, and preparation for consolidation.
Functions of the data monitor
The data monitor serves as the central control unit for the data flow in the consolidation process. Data from different companies can be imported, validated and adjusted using so-called measures. It does not matter whether the companies are already included in the SAP system or whether they are companies that work with a non-SAP system. In the first step, the data can be transferred from ACDOCA to the ACDOCU consolidation table via file upload, interface or direct release, where subsequent processing then takes place.
Structure of the data monitor
Within the data monitor, the individual companies within the consolidation group hierarchy are displayed on the left-hand side. The following columns show the various tasks that must be completed in the data provision process. The measures can be individually tailored to the needs of the user. Additional activities can be carried out in the upper app area, such as blocking/unblocking tasks within the selected posting period, setting global parameters or jumping directly to the consolidation monitor.
Execution of a measure
Right-clicking on a measure opens a context menu, which allows the user to perform various actions, such as starting a test run or carrying out the direct booking process within the selected measure.
Um beispielsweise Daten einer Gesellschaft innerhalb des SAP-Systems an das Group Reporting zu übertragen, müssen diese aus dem Universal Journal freigegeben werden. Technisch gesehen, werden in diesem Schritt die bereits gebuchten Daten aus der Tabelle ACODCA in die Tabelle ACDOCU für Konzernbuchungsbelege geschrieben.
Nach dem erfolgreichen Ausführen einer Maßnahme verändert sich nun der Status innerhalb des Monitors. Die Maßnahme wird für die selektierte Gesellschaft als abgeschlossen gekennzeichnet. Der Gesamtstatus verbleibt jedoch auf „In Bearbeitung“, da noch nicht alle Maßnahmen abgeschlossen sind.
Fazit
Der Datenmonitor im SAP S/4HANA Group Reporting ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Finanzkonsolidierungsprozesse. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche bietet er eine optimale Möglichkeit, die einzelnen Prozessschritte für eine saubere Datenbereitstellung durchzuführen und zu überwachen. Zusammen mit dem Konsolidierungsmonitor bildet er das Herzstück des SAP S/4Hana Group Reportings für den Endanwender, da hier alle notwendigen Aktivitäten angestoßen werden können. Um eine reibungslose Bedienung gewährleisten zu können, ist ein sauberes Customizing aller Teilbereiche des Group Reportings hier jedoch unumgänglich, da der Datenmonitor in nahezu alle Stammdaten verzweigt.
