16.12.2024
SAP S/4HANA Group Reporting – Datenmonitor
Das SAP S/4HANA Group Reporting ist ein zentrales Tool für die Konsolidierung und Berichterstattung von Finanzdaten innerhalb eines Unternehmens. Der Datenmonitor spielt dabei eine Schlüsselrolle, da er den gesamten Prozess der Datenerfassung, Validierung und Vorbereitung für die Konsolidierung unterstützt.
Funktionen des Datenmonitors
Der Datenmonitor dient als zentrale Steuerungseinheit für den Datenfluss im Konsolidierungsprozess. Durch sogenannte Maßnahmen können Daten aus unterschiedlichen Gesellschaften eingelesen, validiert und angepasst werden. Hierbei spielt es keine Rolle ob die Gesellschaften bereits im SAP-System inkludiert sind oder es sich um Gesellschaften handelt, welche mit einem Non-SAP-System arbeiten. Die Daten können im ersten Schritt sowohl via Datei-Upload, per Schnittstelle oder per direkter Freigabe aus der ACDOCA in die Konsolidierungstabelle ACDOCU übertragen werden, wo anschließend die Folgeverarbeitung erfolgt.
Aufbau des Datenmonitors
Innerhalb des Datenmonitors werden die einzelnen Gesellschaften innerhalb der Konsolidierungskreis-Hierarchie auf der linken Seite dargestellt. In den folgenden Spalten werden die verschiedenen Maßnahmen eingeblendet, welche im Prozess der Datenbereitstellung durchlaufen werden müssen. Die Maßnahmen können hierbei individuell auf die Bedürfnisse des Anwenders zugeschnitten werden. Im oberen App-Bereich können zusätzliche Aktivitäten ausgeführt werden, wie z.B. das Sperren/Entsperren von Maßnahmen innerhalb der ausgewählten Buchungsperiode, das Setzen der globalen Parameter oder auch der direkte Absprung in den Konsolidierungsmonitor.
Ausführung einer Maßnahme
Per Rechtsklick auf eine Maßnahme wird ein Kontextmenü geöffnet, was dem Anwender die Möglichkeit gibt verschiedene Aktionen auszuführen, wie z. B. das Starten eines Testlaufes oder die Durchführung des direkten Buchungsprozesses innerhalb der ausgewählten Maßnahme.
Um beispielsweise Daten einer Gesellschaft innerhalb des SAP-Systems an das Group Reporting zu übertragen, müssen diese aus dem Universal Journal freigegeben werden. Technisch gesehen, werden in diesem Schritt die bereits gebuchten Daten aus der Tabelle ACODCA in die Tabelle ACDOCU für Konzernbuchungsbelege geschrieben.
Nach dem erfolgreichen Ausführen einer Maßnahme verändert sich nun der Status innerhalb des Monitors. Die Maßnahme wird für die selektierte Gesellschaft als abgeschlossen gekennzeichnet. Der Gesamtstatus verbleibt jedoch auf „In Bearbeitung“, da noch nicht alle Maßnahmen abgeschlossen sind.
Fazit
Der Datenmonitor im SAP S/4HANA Group Reporting ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Finanzkonsolidierungsprozesse. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche bietet er eine optimale Möglichkeit, die einzelnen Prozessschritte für eine saubere Datenbereitstellung durchzuführen und zu überwachen. Zusammen mit dem Konsolidierungsmonitor bildet er das Herzstück des SAP S/4Hana Group Reportings für den Endanwender, da hier alle notwendigen Aktivitäten angestoßen werden können. Um eine reibungslose Bedienung gewährleisten zu können, ist ein sauberes Customizing aller Teilbereiche des Group Reportings hier jedoch unumgänglich, da der Datenmonitor in nahezu alle Stammdaten verzweigt.
