06.01.2026
Echtzeit-Controlling neu definiert
Autor: Jan Göhringer, SAP Finance Berater mit Schwerpunkt SAC bei BDF EXPERTS
Die Herausforderung im Projekt-Controlling
Für SAP Finance Manager und Controller ist die mitlaufende Kalkulation (Concurrent Costing) ein kritischer Prozess. Sie liefert die notwendige Transparenz über den aktuellen Stand von Kosten und Erlösen in Projekten. Hierbei werden zum Beispiel aktuellste Informationen aus Fertigungsaufträgen, Bestellungen oder auch Kundenaufträgen einbezogen. Doch in vielen Unternehmen ist dieser Prozess von Latenz und Komplexität geprägt. Die Daten sind oft fragmentiert, müssen repliziert werden und spiegeln nicht den tatsächlichen, aktuellen Stand wider. Dies führt zu verzögerten Entscheidungen und erschwert die präzise Ursachenforschung bei Abweichungen.
Die Lösung liegt in der nahtlosen Integration von S/4HANA-Daten in moderne Analyseplattformen. Während das Klassische MIKA Reporting bereits im S/4HANA-System existiert, adressiert das MIKA Dashboard in SAC die Herausforderung, die Leistungsfähigkeit der SAP Analytics Cloud (SAC) zu nutzen, um Projekt-Controlling in Echtzeit zu ermöglichen. Das SAC-Dashboard ist eine ergänzende Lösung zur verbesserten Darstellung und Übersicht der Daten und transformiert die komplexen Daten der mitlaufenden Kalkulation in eine intuitive, sofort verfügbare Entscheidungsgrundlage.
1. Die technologische Basis für Echtzeit-Entscheidungen
Der größte Mehrwert von MIKA liegt in seiner Architektur, die konsequent auf die Nutzung von Live-Daten setzt. Dies ist ein entscheidender Faktor für Controller, die auf maximale Aktualität und Datenkonsistenz angewiesen sind.
Live Connection: Das Ende der Datenlatenz
MIKA nutzt die Live Connection der SAP Analytics Cloud. Im Gegensatz zu Importmodellen, bei denen Daten in die SAC repliziert werden müssen, bleiben die Daten zu jeder Zeit im Quellsystem – dem SAP S/4HANA.
- Echtzeit-Controlling: Jede Analyse und jeder Bericht greift direkt auf die neuesten Buchungen im SAP-System zu. Es gibt keine zeitliche Verzögerung durch nächtliche oder stündliche Ladevorgänge.
- Maximale Sicherheit: Da keine Datenreplikation stattfindet, bleiben die sensiblen Finanzdaten sicher im SAP-System. Die SAC fungiert lediglich als Visualisierungs- und Analyse-Layer, was den Compliance-Anforderungen vieler Unternehmen entgegenkommt.
CDS Views: Konsistenz und Performance aus S/4HANA
Die Grundlage für die performante Datenbereitstellung bilden die Core Data Services (CDS Views) in S/4HANA. Diese optimierten Views dienen als konsistente und performante Datengrundlage für die MIKA. Sie stellen sicher, dass die komplexen Kalkulationsdaten bereits im SAP-System logisch aufbereitet werden, bevor sie in der SAC visualisiert werden. Dies garantiert nicht nur eine hohe Geschwindigkeit bei der Datenabfrage, sondern auch eine einheitliche Definition von Kennzahlen über alle Berichte hinweg.
Die Architektur der MIKA, die in der beigefügten Architekturgrafik [Referenz auf Architekturgrafik in untensteheder PDF] dargestellt ist, zeigt die direkte Verbindung von der PPG (Portfolio/Quote) über das Project System bis hin zum SAC MIKA Dashboard. Dies unterstreicht die End-to-End-Transparenz, die für ein effektives Projekt-Controlling unerlässlich ist.
2. Der Business-USP: Die 3-stufige Deep-Dive-Analyse
Der zentrale geschäftliche Vorteil der MIKA für Controller liegt in der logischen und intuitiven Analysestruktur, die eine schnelle Navigation von der Gesamtübersicht bis zur Detailebene ermöglicht. Sie gliedert die Analyse in drei aufeinander aufbauende Dashboard-Seiten:
Stufe 1: Übersicht (Quick Check)
Die Übersichtsseite liefert alle wichtigen Key Performance Indicators (KPIs) des gewählten Projekts auf einen Blick. Sie dient als initiale Zusammenfassung und ermöglicht eine schnelle Orientierung. Controller sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht, beispielsweise durch Abweichungen zwischen Angebot, Budget und laufender Projektkalkulation.
Stufe 2: Detail (Ursachenforschung)
Von der Übersicht aus können Controller direkt in die Detailansicht abtauchen. Diese Seite bietet eine tiefgehende Analyse auf Postenebene. Hier können detaillierte Tabellen zur genauen Überprüfung von Kostenarten, Budgets und Ist-Werten eingesehen werden. Diese Ebene ist entscheidend für die präzise Ursachenforschung: Woher stammen die Abweichungen? Welche Kostenarten sind überzogen? Die intuitive Filterung nach PSP-Elementen und Kostenarten erlaubt es, den Fokus schnell auf die relevanten Bereiche zu legen.
Stufe 3: Gesamt (Strategische Steuerung)
Die Gesamtansicht bietet einen konsolidierten Blick über den gesamten Bereich – unabhängig von einzelnen Projekten oder PSP-Elementen. Diese strategische Perspektive ist ideal für das Management-Reporting und die übergreifende Steuerung des gesamten Portfolios. Sie ermöglicht es, Trends zu erkennen und strategische Entscheidungen auf einer breiteren Datenbasis zu treffen.
Diese dreistufige Struktur gewährleistet, dass Controller in Sekundenschnelle von der Makro- zur Mikroebene wechseln können, was die Effizienz im Controlling massiv steigert.
3. Benutzererlebnis und Zukunftsfähigkeit
Die Nutzung der SAP Analytics Cloud als Frontend garantiert ein modernes UX/UI. Die Dashboards sind klar strukturiert und intuitiv bedienbar, was die Akzeptanz bei den Endanwendern – den Controllern – deutlich erhöht. Ein innovatives Detail, das die Benutzerzentrierung der MIKA unterstreicht, ist der integrierte Theme-Switch. Die Möglichkeit, einfach zwischen hellem und dunklem Design zu wechseln, gewährleistet optimale Lesbarkeit in jeder Situation und auf jedem Endgerät.
Strategischer Ausblick
MIKA ist keine statische Lösung, sondern wird kontinuierlich weiterentwickelt. Zukünftige Erweiterungen sehen vor, die jeweiligen Deckungsbeiträge aus dem MIKA Reporting direkt in der SAC verfügbar zu machen, um die Analyse noch umfassender zu gestalten. Zudem wird an der Integration eines Importmodells als alternative Datenbasis gearbeitet, um den variierenden Anforderungen der Nutzer maximale Flexibilität zu bieten.
Fazit: Präzision und Geschwindigkeit im Controlling
PPG-MIKA von BDF EXPERTS schließt die Lücke zwischen der Datenkomplexität von S/4HANA und dem Bedarf an Echtzeit-Transparenz im Projekt-Controlling. Durch die konsequente Nutzung der SAP Analytics Cloud Live Connection und der performanten CDS Views erhalten SAP Finance Manager und Controller ein Werkzeug, das:
- Geschwindigkeit bietet (Echtzeit-Daten ohne Replikation).
- Präzision garantiert (konsistente Datenbasis aus S/4HANA).
- Effizienz steigert (intuitive, dreistufige Deep-Dive-Analyse).
Mehr erfahren:
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